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| Lieu de travail | Brazzaville |
| Type de contrat | Temps plein, CDD avec possibilité de conversion à CDI |
| Date de prise de poste | Le plus tôt possible |
| Rémunération | Attractive et négociable |
Présentation de la FONDATION TELEMA
La création de la FONDATION TELEMA pour l’entrepreneuriat des jeunes (réf. No 002/021/MID/DGAT/DLPC/SAP du 26 janvier 2021) a été motivée par la volonté de ses fondateurs d’offrir de perspectives professionnelles aux jeunes congolais désireux d’entreprendre. Sa principale vocation est de contribuer à la création d’un environnement propice en matière d’appuis techniques et financiers à l’entrepreneuriat des jeunes. La FONDATION fonctionne sur la base d’un partenariat public-privé, afin de favoriser l’équité et l’égalité des chances, tout en privilégiant la performance, la culture de résultats, la redevabilité, le suivi-évaluation et surtout la transformation du paysage socio-économique congolais. Nos actions s’articulent autour des 5 axes stratégiques suivants :
- Mise en place des fonds d’insertion des jeunes auprès des institutions de microcrédit ;
- Lancement de l’incubateur TELEMA pour la promotion de l’esprit d’entreprise et la création d’un environnement favorable pour l’entrepreneuriat des jeunes ;
- Renforcement et consolidation des initiatives entrepreneuriales des jeunes à travers (i) le soutien aux entreprises existantes des jeunes à des fins de croissance ; (ii) l’encouragement et la facilitation de la création de groupements d’entreprises de jeunes ;
- Création d’emplois et d’opportunités professionnelles pour les jeunes ;
- Civisme et éthique en entreprise et dans les affaires.
Résumé du poste
| L’assistante de direction se remarque par sa polyvalence et assiste les dirigeants et / ou collaborateurs de la FONDATION. Elle est amenée à réaliser une multitude de tâches au cours d’une journée de travail afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,…), et à organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la FONDATION. |
Responsabilités principales / Activités / Tâches
· Gérer l’agenda (identifier l’ordre des priorités et arbitrer en fonction des impératifs) · Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements, filtrer et traiter des appels téléphoniques · Rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus · Participer à l’organisation de certains événements · Rédiger des contenus, textes et communications · Préparer des dossiers : collecte, rédaction et mise en forme des informations nécessaires dans le cadre des réunions · Assurer la gestion administrative du personnel de direction (gestion des absences…)
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Profils des compétences et qualification requise Compétences
| Savoirs | Savoir-faire | Savoir-être |
– Gestion administrative – Normes rédactionnelles – Techniques de prise de notes – Méthode de classement et d’archivage – Sens de l’accueil et du service – Connaissances en outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.) | – Accueil physique et téléphonique – Tenue d’agendas – Préparation et organisation des réunions – Bonne maîtrise e l’expression écrite (mails, courriers, comptes rendus, notes, etc.) – Gestion administrative du courrier – Traitement de l’information (collecte, classement et mise à jour) – Organisation des déplacements professionnels | – Bonne présentation – Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité – Excellent relationnel – Grande autonomie, esprit d’initiative et dynamisme – Rigueur et sens de l’organisation – Disponible et capacité d’adaptation |
Diplômes / Formations /Qualifications / Expérience
– Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (professionnel, technologique) en assistance de direction ou en assistance de gestion ou d’un Bac-pro en gestion administrative complété par une expérience professionnelle. – Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) |
Critères de performance
– Respect de la confidentialité – Qualité d’accueil – Qualité rédactionnelle – Tenue d’agendas |
Relations de travail
| Internes | Externes |
| L’assistante de direction est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des collaborateurs de la FONDATION | L’assistante de direction est en contact avec tout usager/personne en relation avec la FONDATION |
Particularité du poste occupé
– Réaliser des tâches administratives diverses – Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, etc. – Exécuter toute autre tâche que la direction viendra à lui confier |
Intéressé (e) par cette opportunité, vous partagez les valeurs et les ambitions véhiculées par la FONDATION TELEMA , n’hésitez pas de postuler en nous adressant votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV , avec au moins deux contacts de référence en lien avec des expériences significatives ) , par courriel à l’ adresse suivante : recrutement@fondationtelema.cg
Mettre en objet la mention : Candidature au poste de assistant(e) de direction.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 26/08/2021 A MINUIT[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]