Avis de recrutement au poste d’assistant(e) de direction

[vc_row][vc_column][vc_column_text] 

Lieu de travail Brazzaville
Type de contratTemps plein, CDD avec possibilité de conversion à CDI
Date de prise de posteLe plus tôt possible
RémunérationAttractive et négociable

 

Présentation de la FONDATION TELEMA

La création de la FONDATION TELEMA pour l’entrepreneuriat des jeunes (réf. No 002/021/MID/DGAT/DLPC/SAP du 26 janvier 2021) a été motivée par la volonté de ses fondateurs d’offrir de perspectives professionnelles aux jeunes congolais désireux d’entreprendre. Sa principale vocation est de contribuer à la création d’un environnement propice en matière d’appuis techniques et financiers à l’entrepreneuriat des jeunes. La FONDATION fonctionne sur la base d’un partenariat public-privé, afin de favoriser l’équité et l’égalité des chances, tout en privilégiant la performance, la culture de résultats, la redevabilité, le suivi-évaluation et surtout la transformation du paysage socio-économique congolais. Nos actions s’articulent autour des 5 axes stratégiques suivants :

  1. Mise en place des fonds d’insertion des jeunes auprès des institutions de microcrédit ;
  2. Lancement de l’incubateur TELEMA pour la promotion de l’esprit d’entreprise et la création d’un environnement favorable pour l’entrepreneuriat des jeunes ;
  3. Renforcement et consolidation des initiatives entrepreneuriales des jeunes à travers (i) le soutien aux entreprises existantes des jeunes à des fins de croissance ; (ii) l’encouragement et la facilitation de la création de groupements d’entreprises de jeunes ;
  4. Création d’emplois et d’opportunités professionnelles pour les jeunes ;
  5. Civisme et éthique en entreprise et dans les affaires.

Résumé du poste

L’assistante de direction se remarque par sa polyvalence et assiste les dirigeants et / ou collaborateurs de la FONDATION. Elle est amenée à réaliser une multitude de tâches au cours d’une journée de travail afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,…),  et à organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la FONDATION. 

Responsabilités principales / Activités / Tâches

·       Gérer l’agenda (identifier l’ordre des priorités et arbitrer en fonction des impératifs)

·       Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements, filtrer et traiter des appels téléphoniques

·       Rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus

·       Participer à l’organisation de certains événements

·       Rédiger des contenus, textes et communications

·       Préparer des dossiers : collecte, rédaction et mise en forme des informations nécessaires dans le cadre des réunions

·       Assurer la gestion administrative du personnel de direction (gestion des absences…)

 

 

 

Profils des compétences et qualification requise Compétences

SavoirsSavoir-faireSavoir-être

–        Gestion administrative

–        Normes rédactionnelles

–        Techniques de prise de notes

–        Méthode de classement et d’archivage

–        Sens de l’accueil et du service

–        Connaissances en outils bureautiques

–        Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)

–        Accueil physique et téléphonique

–        Tenue d’agendas

–        Préparation et organisation des réunions

–        Bonne maîtrise e l’expression écrite (mails, courriers, comptes rendus, notes, etc.)

–        Gestion administrative du courrier

–        Traitement de l’information (collecte, classement et mise à jour)

–        Organisation des déplacements professionnels 

–        Bonne présentation

–        Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité

–        Excellent relationnel

–        Grande autonomie, esprit d’initiative et dynamisme

–        Rigueur et sens de l’organisation

–        Disponible et capacité d’adaptation

Diplômes / Formations /Qualifications / Expérience

–        Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (professionnel, technologique) en assistance de direction ou en assistance de gestion ou d’un Bac-pro en gestion administrative complété par une expérience professionnelle.

–        Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Critères de performance

–        Respect de la confidentialité

–        Qualité d’accueil

–        Qualité rédactionnelle

–        Tenue d’agendas

Relations de travail

InternesExternes
L’assistante de direction est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des collaborateurs de la FONDATIONL’assistante de direction est en contact avec tout usager/personne en relation avec la FONDATION

Particularité du poste occupé

–        Réaliser des tâches administratives diverses

–        Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, etc.

–        Exécuter toute autre tâche que la direction viendra à lui confier

 

Intéressé (e) par cette opportunité, vous partagez les valeurs et les ambitions véhiculées par la FONDATION TELEMA , n’hésitez pas de postuler en nous adressant votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV , avec au moins deux contacts de référence en lien avec des expériences significatives ) , par courriel à l’ adresse suivante : recrutement@fondationtelema.cg

Mettre en objet la mention : Candidature au poste de assistant(e) de direction.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 26/08/2021 A MINUIT[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]